Vérifier l'état de l'ensemble de vos commandes groupées

• Cliquer sur Espace Adhérent
• Cliquer sur Etat

 

Le logiciel des achats groupés en pharmacie vous permet de sélectionner les adhérents qui participent à la pré-commande que vous initialisez.

Méthode pour : Une Commande pour un ensemble de pharmaciens

Pouvons nous avoir sur CEWI, un nom d'utilisateur différent du mail, un peu long à taper chaque fois...?

Cette fonction vous donne la vibilité de l'ensemble des précommandes par référent et par date. Vous disoposez d'un outil pour préparer vos commandes, vos besoins à venir.

Généralités sur les commandes groupées : CEWI

• Création de votre site internet
• Un 'chat' en ligne en temps réel
• La gestion de votre planning
• Liste de produits à recevoir
• Statistiques des produits commandés

Pour le référent

• Gestion des reliquats de commandes
• Gestion du cadencier
• Statistiques de la Répartition par références
• Gestion et contrôle des ruptures de stocks
• Gestion des TOP VENTES
• indiquer le mode de règlement des factures

Comment afficher mon planning de préparations de commandes sous forme d'une liste ou d'une galerie

Le premier écran qui s'affiche vous permet de contrôler les produits TOP des ventes qui sont en ruptures ou qu'ils vons y arriver rapidement

 

  Un outil simple et puissant à utiliser pour vos rendez-vous, programmer une tache pour un salarié....

Tout en un "in the box"

commande groupée : modification de commande

commande groupée : PLANNING des Préparations de Commandes en ligne

commande groupée : Création d'une commande

La bourse d'échange des commandes groupées comporte 2 parties

• Les Offres
• Les demandes

Rajouter une quantité stock pour la plateforme ou le panier

Par exemple les adhérents ont commandés 7 produits pour une référence

Vous souhaitez rajouter  5 produits pour cette référence sur le stock

 

Les adhérents  vous demandent de commander - Comment utiliser Liste des propositions de commandes

Chaque adhérent sélectionne des produits et créé une liste personnelle

Se déclarer référent d'un laboratoire c'est être celui qui passe le commandes au laboratoire

Pour faire cette opération vous devez être Administrateur

• A partir du menu général Cliquer sur liste
• Cliquer sur Fournisseur
• Sélectionner le fournisseur
• Cliquer sur Modifier
• Renseigner la rubrique Référent
• Cliquer sur Mise à Jour

• Imprimer les commandes Triées par ordre alphabétique
• Dans le menu remonter l'icône du Panier
• Modification de la liste des BL Réceptionnés
• Dans la messagerie, ajouter un bouton Ajouter nouveau en haut de la liste
• Affichage des propositions de commandes (Panier) sur le planning des préparations de commande
• Prolonger les date de fin d'un catalogue Lire

Aller sur votre Espace Référent

• A partir du menu général
• Cliquer sur Espace référent
• Cliquer sur le nom du catalogue à modifier
• Inscrire votre date ou utiliser le calendrier
• Cliquer sur Mise à jour

Pointer les factures payées par les adhérents

1. Cliquer sur Onglet Gestion des B.L. et des FACTURES
2.  Cliquer sur le bouton Gestion
3. Cliquer sur le bouton Fact Emises
4. dans la colonne Payées 
5. Cliquer sur DUE  et la facture passe en payée ou cliquer sur payée et la facture passe en DUE

• Nouveau
•   Promo
•   Saisonnier
• Pub
•   Pub +nouveau
• Pub  + Promo
•   Ne pas mettre sur la plateforme
• Ne pas mettre sur la plateforme sauf pour arrondir les quantités commandées
• Signale le top des ventes d'un produit

Liste des modifications

• Rajout du code tva dans la liste des produits: Modifiable en ligne
  
• Si TVA à 0 , Modifiable en ligne
  
• Dans la préparation de commande pour les adhérent, si la rubrique Spécificités de ce catalogue est renseignée -> Rond vert clignotant
• Nouveau type de produit Sens Interdit -> Ne pas mettre sur la plateforme : Interdit la saisie d'une quantité à mettre sur la plateforme même pour le référent
• Nouveau type de produit Rond Orange avec la lettre A -> Ne pas mettre sur la plateforme sauf pour arrondir les quantités commandées: Autorise la saisie d'une quantité à mettre sur la plateforme pour le référent
• Nouveau type de produit Rond Bleu avec TOP -> Signale le top des ventes d'un produit
• -
• En Modification de commande : rajouter un produit :Permet la livraison d'un produit non commandé par un adhérent
• -
• Nouvelle fonction Aide : Comment faire
• -
• Nouvelle mise en page du BL

Création d'un catalogue Modele en ligne

1. Cliquer à partir du Menu (Onglet) Mes catalogues
2. Cliquer sur Mes catalogues Modeles
   
3. Cliquer sur Ajouter Nouveau
4. Remplir la fiche avec un Code Commande, du catalogue, un fournisseur....etc
5. Cliquer sur Insérer

Votre Catalogue Modele est créé:3 nouvelles fonctions

1. Cliquer sur Conditions commerciales : remplissez les rubrique et valider
2. Cliquer Sur liste des produits (entrez les produits) et valider
3. Cliquer Création à partir d'un model, indiquez les dates de validité
4. Votre catalogue est alors en ligne